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Comptable clients (Receivable Accountant)

Comptable clients (Receivable Accountant)

Dangote GroupAttinguié, Abidjan Autonomous District, CI
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Quick Apply
Description de poste

English

  • Ensure accurate and timely recognition and reporting of all revenue generated by the plant in the course of its business.
  • Manage customers’ accounts ensuring accuracy and completeness.
  • Manage bank account reconciliations

French

  • Assurer une reconnaissance et un reporting précis et en temps opportun de tous les revenus générés par l'entreprise dans le cadre de ses activités.
  • Gérer les comptes des clients en garantissant l'exactitude et l'exhaustivité.
  • Gérer les rapprochements de comptes bancaires

    • KEY DUTIES AND RESPONSIBILITIES

    English

  • Maintain an accurate and up-to-date record of all sales orders issued to customers.
  • Confirm customer deposit into DCCI’s bank account and post against customer’s account
  • Reconcile customer accounts to the general ledger balances.
  • Identify irregularities in the customer account reconciliation and work with the relevant Sales and Marketing staff to resolve these issues.
  • Post necessary entries to correct errors / irregularities identified in customer account reconciliation.
  • Review the commercial agreement entered in the database for each customer to ensure it complies with the written agreement.
  • Reconcile cash sales to sales orders and cash at the bank, on a daily basis.
  • Recognise revenue on receipt of proof of delivery (invoice, waybill, haulage invoice, etc).
  • Analyse cash / credit sales vs. cement dispatch (weighbridge) vs. actual quantity of cement produced on a weekly basis; investigate and resolve all variances identified.
  • Generate monthly Sales and Collection Report to aid management decision making.
  • Resolve queries on customer account balance and provide account history where required.
  • Track customer bank guarantees and liaise with the relevant banks to ensure payment is made on the bank guarantee’s due date(s).
  • Generate customer ageing report and follow up with relevant staff in Sales and Marketing on due sales orders to ensure payments are received.
  • Proactively and efficiently execute work plans as approved by the Unit Head.
  • Prepare / compile agreed periodic activity and performance reports for the attention of Head, Plant Finance and other relevant parties.
  • Train, motivate and lead finance team members by clarifying roles and providing helpful feedback
  • Suggest updates and improvements for accounting systems, including payroll and invoicing
  • Ensure that all financial transactions are properly recorded, filed, and reported
  • Contribute to the overall performance of the service by executing its target objectives.
  • Conduct its performance evaluation (PMS Evaluation Mi and end course).
  • Attend training to build skills
  • Perform any other duties as assigned by financial controller (A&R).

    • French

  • Tenir un registre précis et à jour de toutes les commandes passées aux clients.
  • Confirmer le dépôt du client sur le compte bancaire de DCCI et l'imputer au compte du client
  • Rapprochez les comptes des clients des soldes du grand livre.
  • Identifier les irrégularités dans le rapprochement des comptes clients et travailler avec le personnel des ventes et du marketing concerné pour résoudre ces problèmes.
  • Passez les écritures nécessaires pour corriger les erreurs / irrégularités identifiées dans le rapprochement des comptes clients.
  • Examiner l'accord commercial saisi dans la base de données pour chaque client afin de s'assurer qu'il est conforme à l'accord écrit.
  • Rapprocher quotidiennement les ventes au comptant des commandes et de l'argent liquide à la banque.
  • Reconnaître les recettes à la réception de la preuve de livraison (facture, lettre de voiture, facture de transport, etc.).
  • Analyser les ventes au comptant / à crédit par rapport à l'expédition de ciment (pont-bascule) par rapport à la quantité réelle de ciment produite sur une base hebdomadaire ; enquêter sur tous les écarts constatés et les résoudre.
  • Produire un rapport mensuel sur les ventes et les recouvrements pour aider la direction à prendre des décisions.
  • Répondre aux questions sur le solde des comptes des clients et fournir un historique des comptes si nécessaire.
  • Suivre les garanties bancaires des clients et assurer la liaison avec les banques concernées pour garantir que le paiement est effectué à la date d'échéance de la garantie bancaire.
  • Produire un rapport sur l'âge des clients et assurer le suivi des commandes à échéance avec le personnel des ventes et du marketing afin de garantir la réception des paiements.
  • Exécuter de manière proactive et efficace les plans de travail approuvés par le chef d'unité.
  • Préparer / compiler les rapports périodiques d'activité et de performance convenus à l'attention du chef d'unité, du service de financement des installations et des autres parties concernées.
  • Former, motiver et diriger les membres de l'équipe financière en clarifiant les rôles et en fournissant un retour d'information utile
  • Proposer des mises à jour et des améliorations des systèmes comptables, y compris la paie et la facturation
  • Veiller à ce que toutes les transactions financières soient correctement enregistrées, classées et signalées
  • Contribuer à la performance globale du service par l'exécution des objectifs cibles qui lui sont fixés
  • Procéder à son évaluation de performance (Evaluation PMS Mi et fin parcours)
  • Assister aux formations organisées pour renforcer les compétences
  • Effectuer toute autre tâche assignée par le Contrôleur financier (C&R).

    • Requirements

    English

  • Bachelor's or its equivalent in Accounting or a related discipline.
  • Minimum of (3) years of relevant work experience.
  • Practical experience of ERP systems, preferably SAP.
  • At least 3 years' experience in a similar role, preferably in a manufacturing / FMCG environment.

    • French

  • Bac+3 / 4 ou son équivalent en comptabilité, économie ou autre discipline connexe.
  • Cinq (5) à Dix (10) ans d'expérience de travail pertinente.
  • Expérience pratique des systèmes ERP, de préférence SAP.
  • Un minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, de préférence au sein d'une entreprise manufacturière ou de produits de grande consommation (PGC).

    • Skills and Competencies

    English

  • Good understanding of micro and macroeconomic indices and their impact on the business.
  • Good understanding of trends, challenges, opportunities, regulations and legislations relating to the cement manufacturing industry.
  • Good understanding of foreign exchange operations and regulation.
  • Proven experience in strategic financial planning and analysis.
  • Advanced financial and accounting knowledge, including understanding of finance best practices and IFRS / international accounting and financial reporting standards
  • Very sound business acumen – financial and commercial knowledge.
  • Working knowledge of SAP.
  • Strong communication, leadership, interpersonal, organisational, outstanding mathematical and analytical skills.
  • Strong leadership and people management skills.
  • Strong negotiation skills and influencing skills.
  • Critical thinking and strong problem solving skills.
  • High ethical standards and integrity.
  • honesty; integrity; reliability
  • Ability to manage multiple priorities.
  • Proficiency in the use of MS Office Word and Excel,
  • Fluent in both oral and written English.
  • In-depth knowledge of local and DCCI approved QHSE policies and norms
  • Good knowledge of ISO standards

    • French

  • Bonne compréhension des indices micro et macroéconomiques et de leur impact sur l'entreprise.
  • Bonne compréhension des tendances, des défis, des opportunités, des réglementations et des législations relatives à l'industrie de la fabrication du ciment.
  • Bonne compréhension des opérations de change et de la réglementation.
  • Expérience confirmée en matière de planification et d'analyse financière stratégique.
  • Connaissance avancée des finances et de la comptabilité, y compris la compréhension des meilleures pratiques financières et des normes internationales de comptabilité et d'information financière (IFRS)
  • Très bon sens des affaires - connaissances financières et commerciales.
  • Connaissance pratique du système SAP.
  • Solides compétences en matière de communication, de leadership, de relations interpersonnelles, d'organisation, de mathématiques et d'analyse.
  • Solides compétences en matière de leadership et de gestion des ressources humaines.
  • Solides compétences en matière de négociation et d'influence.
  • Esprit critique et fortes capacités de résolution de problèmes.
  • Normes éthiques élevées et intégrité.
  • Honnêteté ; intégrité ; fiabilité
  • Capacité à gérer des priorités multiples.
  • Maîtrise de l'utilisation de MS Office Word et Excel,
  • Parler et écrire couramment l'anglais ;
  • Connaissance approfondie des politiques et des normes QHSE locales et approuvées par le DCCI
  • Bonne connaissance des normes ISO

    • Benefits

  • Assurance santé privée
  • Apprentissage et développement
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    Accountant Comptable • Attinguié, Abidjan Autonomous District, CI