Un assistant administratif

MD HOLDING

recrute pour le compte d’un Cabinet Juridique

UN (01) ASSISTANT ADMINISTRATIF

Description de l’emploi

MD Holding, est une firme Internationale spécialisée dans l’Audit et le Conseil aux organisations, le recrutement, le travail temporaire, la Formation, le Conseil en Ressources Humaines, la Sous-Traitance, l’Assistance Technique, le Conseil en appels d’offres.

Managing Director Holding International propose à ses clients une offre de service intégrée pour leur gestion quotidienne, mais aussi pour l’accompagnement de la performance, la gestion de projets, la conduite du changement, en Côte d’Ivoire comme à l’international et principalement en Afrique.

MD Holding est une firme innovante, au diapason des besoins des organisations et des particuliers, creuset de la satisfaction des attentes des Patrons, Dirigeants et Cadres dirigeants d’entreprises, d’organisations nationales comme internationales pour qui la réalisation des objectifs stratégiques est

un impératif.

Pour le compte d’un Cabinet Juridique, Managing Director Holding International (MD Holding)

recrute  : Un (01) Assistant Administratif .

Rattaché à la Direction Générale, l’Assistant Administratif aura pour principales missions :

Missions principales

Missions principales  :

• – Gérer les appels téléphoniques et organiser les entrevues du Dirigeant ;
• – Rédiger et gérer les courriers ;
• – Classer et archiver efficacement les documents ;
• – Effectuer les déclarations administratives ;
• – Participer à la gestion administrative du personnel (contrats de travail, absences et congés du personnel) ;
• – Tenir l’agenda du Dirigeant ;
• – Participer à l’organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, suivi des participants, logistique) et rédiger des comptes rendus ;
• – Participer à l’organisation des déplacements et voyages (réservation transport, logement, visa, réunions sur place, préparation du dossier de voyage, préparer les ordres de missions, etc.) ;
• – Diffuser les notes de service ;
• – Les opérations financières courantes ;

– Exécuter toutes autres tâches utiles au bon fonctionnement de l’entreprise.

Exigences du poste

Titulaire d’un BAC+ 5 en Administration des Entreprises ou gestion administrative Gestion des

Ressources Humaines, vous justifiez d’au moins 03 années d’expérience minimum à un poste

similaire. Vous avez une bonne capacité rédactionnelle. Vous avez une bonne maitrise des

techniques de prise de notes, de communication, de gestion administrative et d’opérations courantes,

vous maîtrisez aisément l’organisation des réunions, rédaction des comptes rendus de réunion,

rédaction des courriers, de gestion d’agenda, et les techniques d’accueil. La maitrise des méthodes de

classement et d’archivage. Vous maîtriser les outils bureautiques. Vous avez bon niveau en anglais

comme plus alors rejoignez-nous vite.

Personnalité  : Aisance orale ; Très organisé, planificateur et rigoureux ; Capable de travailler de

façon autonome ; Capable de travailler sous pression et respecter les délais ; Être à l’écoute et

discret ; Fiable ; honnête ; Bon relationnel.