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Head of Logistics & Deport (Directeur, Logistique et du dépôt)

Head of Logistics & Deport (Directeur, Logistique et du dépôt)

Dangote GroupAttinguié, Abidjan Autonomous District, CI
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Quick Apply
Description de poste

English

  • Responsible of the Implementation of the processes and logistical means for imports and exports related to the cement plant with a capacity of 3 MT / year.
  • Identify and recommend optimal distribution modes, sea, river, routes, railway, or frequency, for the dispatching (Operating & Commercial)
  • Responsible for the day-to-day operations of the logistics department (including importing and exporting of goods, products and materials and warehousing)
  • Ensuring that goods are delivered in the right place to meet customer demand in an efficient manner.
  • Oversees the distribution of goods from the plant to the consumer.
  • French
  • Responsable de la mise en œuvre des processus et des moyens logistiques pour les importations et les exportations liés à la cimenterie d'une capacité de 3 MT / an.
  • Identifier et recommander les modes de distribution optimaux, mer, fleuve itinéraires, chemin de fer, ou fréquence, pour le dispatching (opérationnel et commercial)
  • Responsable des opérations quotidiennes du département logistique (y compris l'importation et l'exportation de biens, produits et matériaux et l'entreposage)
  • Veiller à ce que les marchandises soient livrées au bon endroit pour répondre efficacement à la demande des clients.
  • Superviser la distribution des marchandises de l’usine au consommateur.

KEY DUTIES AND RESPONSIBILITIES

English

Logistics

  • Create and implement of best practice logistics vision, strategy, policies, processes and procedures to aid and improve operational performance
  • Plan, manage and evaluate logistics operations liaising with internal stakeholders, suppliers, logistics providers, transportation companies and customers
  • Deliver solutions to logistics problems while maintaining high levels of quality and service within budgetary requirements
  • Monitor effectively the quality, quantity, delivery times, and logistics costs
  • In charge of import and export flows and liaison with the customs authorities.
  • Maintain good relationship with Road, Railway, customs senior authorities.
  • Coordination of distribution in liaison with the Sales Director and Head, Transport.
  • Resolve problems concerning logistics systems, imports or exports, order delivery or customer issues
  • Supervision of imports and storage of raw materials (gypsum, coal).
  • Select contractors / suppliers / and monitor service against performance criteria
  • Negotiate rates and contracts with transportation and logistics providers
  • Ensure contractors compliance with company policies or procedures for safety, product transportation or delivery
  • Reconnaissance of all the main roads as well as neighbouring ports.
  • Oversee Depot and Warehouse Management
  • Prepare Dispatch plan based on inventory at Depot
  • Coordinate maritime and port operations at the port of Ivory Coast.
  • Responsible of deployment for purchases and logistics contracts (SAP).
  • Optimisation of flows and reduction of logistics costs.
  • Review impact of logistics changes, such as routing, shipping modes, product volumes or carriers and report results to stakeholder
  • Assess and make recommendations for logistics processes in potential new facilities and advise of cost implications and efficiency
  • Ensure the integrity of inventory accuracy and manage stock movements with the help of direct reports
  • Identify and resolve any inventory discrepancies and ensure inventory and system records are in agreement
  • Identify savings by removing waste or unnecessary steps in the logistics process
  • Ensure metrics, reports, and process documentation is available
  • Work closely with HSSE & IMS teams to implement approved HSE / QSE policies and procedures for logistics team safety.
  • Implement and control of "security" procedures on the various sites
  • Conduct or review environmental audits for logistics activities to ensure processes are as environmentally friendly as possible
  • Review opportunities to be as environmentally friendly as possible
  • Oversee and enforce regulatory safety compliance & integrate corporate safety initiatives
  • Ensure all permit and regulatory requirements are met and maintained

    • Leadership & Team Management

  • Build a competent Logistics team facilitating knowledge transfer, providing capacity building, setting development plans, and motivating and coaching to improve overall performance.
  • Set departmental objectives / KPIs and review and assess ongoing
  • Ensure that the targets can be achieved in a safe, timely, and cost-effective manner.
  • Evaluate the training requirements of his subordinates and discuss / agree training needs with the HAM & Admin Department.
  • Identifying critical positions and successions for the same
  • Provide periodic reports on the activities and performance of the logistics functions to Country CEO.
  • Perform any other duties that may be assigned by the Country CEO

    • French

  • Créer et mettre en œuvre une vision, une stratégie, des politiques, des processus et des procédures de logistique des meilleures pratiques pour aider et améliorer la performance opérationnelle
  • Planifier, gérer et évaluer les opérations logistiques en liaison avec les parties prenantes internes, les fournisseurs, les prestataires logistiques, les entreprises de transport et les clients
  • Apporter des solutions aux problèmes de logistique tout en maintenant des niveaux élevés de qualité et de service dans le respect des exigences budgétaires
  • Contrôler efficacement la qualité, la quantité, les délais de livraison et les coûts logistiques
  • Responsable des flux d'importation et d'exportation et de la liaison avec les autorités douanières.
  • Entretenir de bonnes relations avec les autorités routières, ferroviaires et douanières supérieures.
  • Coordination de la distribution en liaison avec le directeur des ventes et le chef du service des transports.
  • Résoudre les problèmes concernant les systèmes logistiques, les importations ou les exportations, la livraison des commandes ou les questions relatives aux clients
  • Supervision des importations et du stockage des matières premières (gypse, charbon).
  • Sélection des entrepreneurs / fournisseurs / et contrôle du service par rapport aux critères de performance
  • Négocier les tarifs et les contrats avec les fournisseurs de transport et de logistique
  • Veiller à ce que les entrepreneurs respectent les politiques ou les procédures de l'entreprise en matière de sécurité, de transport ou de livraison des produits
  • Reconnaissance de toutes les routes principales ainsi que des ports voisins.
  • Supervision de la gestion des dépôts et des entrepôts
  • Préparer un plan d'expédition basé sur l'inventaire du dépôt
  • Coordonner les opérations maritimes et portuaires dans le port du Côte d'Ivoire.
  • Responsable du déploiement pour les achats et les contrats logistiques (SAP).
  • Optimisation des flux et réduction des coûts logistiques.
  • Examiner l'impact des changements logistiques, tels que l'acheminement, les modes d'expédition, les volumes de produits ou les transporteurs et rendre compte des résultats aux parties prenantes
  • Évaluer et formuler des recommandations pour les processus logistiques dans les nouvelles installations potentielles et donner des conseils sur les implications en termes de coûts et d'efficacité
  • Assurer l'intégrité de l'exactitude de l'inventaire et gérer les mouvements de stock à l'aide de rapports directs
  • Identifier et résoudre toute divergence d'inventaire et s'assurer que l'inventaire et les enregistrements du système sont en accord
  • Identifier les économies réalisées en éliminant les déchets ou les étapes inutiles du processus logistique
  • Veiller à ce que les mesures, les rapports et la documentation sur les processus soient disponibles
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes HSSE & IMS pour mettre en œuvre les politiques et procédures HSE / QSE approuvées pour la sécurité des équipes logistiques.
  • Mettre en œuvre et contrôler les procédures de "sécurité" sur les différents sites
  • Mener ou examiner des audits environnementaux pour les activités logistiques afin de s'assurer que les processus sont aussi respectueux de l'environnement que possible
  • Examiner les possibilités d'être aussi respectueux de l'environnement que possible
  • Superviser et faire respecter la conformité réglementaire en matière de sécurité et intégrer les initiatives de sécurité des entreprises
  • Veiller à ce que toutes les exigences en matière de permis et de réglementation soient respectées et maintenues

    • Leadership et gestion d'équipe

  • Constituer une équipe logistique compétente facilitant le transfert de connaissances, assurant le renforcement des capacités, établissant des plans de développement, et motivant et encadrant pour améliorer les performances globales.
  • Fixer les objectifs / KPI du service et examiner et évaluer les
  • Veiller à ce que les objectifs puissent être atteints de manière sûre, rapide et rentable.
  • Évaluer les besoins de formation de ses subordonnés et discuter / convenir des besoins de formation avec le département HAM & Admin.
  • Identifier les postes critiques et les successions pour les mêmes
  • Fournir des rapports périodiques sur les activités et les performances des fonctions logistiques au directeur général du pays.
  • Effectuer toute autre tâche qui pourrait être assignée par le directeur général.

    • Requirements

    KEY REQUIREMENTS

    Education and Work Experience

    English

  • Bachelor's degree in Logistics / Transport or its equivalent in any SCM-discipline.
  • Minimum 15 years' experience in handling Transport / Logistics / Transit Dept for / of large organization
  • Knowledge on Routes accross the country is essential.

    • Français

  • Bac+4 / 5 en Transport & Logistique ou son équivalent dans n'importe quelle discipline de la Chaine d’approvisionnement.
  • Au moins 15 ans d'expérience dans la gestion d'un service de transport / logistique / transit pour / dans une grande organisation
  • Connaissance des itinéraires à travers le pays est essentielle.

    • Skills and Competencies

    English

  • In-depth knowledge of cement production processes.
  • Strong knowledge of the cement industry (local and international) including the trends, challenges, opportunities, regulations and legislations relating to the cement manufacturing industry.
  • Very good understanding of technical problems in order to decide appropriate action in line with Company policy and industrial strategy in the following domains :
  • Operation and Maintenance Management Systems (SAP experience is helpful).
  • Process Management
  • Product Quality
  • Quality / Environmental Management
  • Project Management
  • knowledgeable about industry trends, supply chain processes, best practices, and compliance requirements.
  • Organizational and Planning skills
  • Good leadership, interpersonal and communication skills
  • Extensive knowledge of route planning and Driver management
  • Time Management and Collaboration
  • Skills in numerical and statistical analysis
  • Business acumen and excellent communication skills
  • Excellent technical, commercial and analytical skills including ability to present business case for the Fleet operations
  • Strong presentation and facilitation skills
  • In-depth knowledge of local and DCCI approved QHSE policies and norms
  • Strong problem solving and analytical skills
  • Ability to pay attention to details
  • Proficiency in Microsoft Office Suites.

    • French

  • Connaissance approfondie des processus de production du ciment.
  • Connaissance approfondie de l'industrie du ciment (locale et internationale), y compris les tendances, les défis, les opportunités, les réglementations et les législations relatives à l'industrie de la fabrication du ciment.
  • Très bonne compréhension des problèmes techniques afin de décider des actions appropriées en accord avec la politique de l'entreprise et la stratégie industrielle dans les domaines suivants :
  • Systèmes de gestion de l'exploitation et de la maintenance (l'expérience de SAP est utile).
  • Gestion des processus
  • Qualité des produits
  • Gestion de la qualité / de l'environnement
  • Gestion de projet
  • Connaître les tendances du secteur, les processus de la chaîne d'approvisionnement, les meilleures pratiques et les exigences de conformité.
  • Compétences en matière d'organisation et de planification
  • Bonnes qualités de leadership, de relations interpersonnelles et de communication
  • Connaissance approfondie de la planification des itinéraires et de la gestion des conducteurs
  • Gestion du temps et collaboration
  • Compétences en analyse numérique et statistique
  • Sens des affaires et excellentes compétences en matière de communication
  • Excellentes compétences techniques, commerciales et analytiques, y compris la capacité à présenter des arguments économiques en faveur des opérations de la flotte
  • Solides compétences en matière de présentation et d'animation
  • Connaissance approfondie des politiques et des normes QHSE locales et approuvées par le DCCI
  • De solides compétences en matière de résolution de problèmes et d'analyse
  • Capacité à prêter attention aux détails
  • Maîtrise des suites Microsoft Office.

    • Benefits

  • Assurance santé privée
  • Apprentissage et développement
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    Directeur Logistique • Attinguié, Abidjan Autonomous District, CI