Administration • Ivory Coast
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Votre fonction
Le/La Responsable Paie & Administration Bilingue est chargé(e) de gérer l'ensemble des opérations de paie de bout en bout, avec précision, confidentialité et conformité.
•Gérer le cycle complet de la paie pour tous les employés (mensuelle, hebdomadaire ou bimensuelle)
• Valider toutes les données salariales incluant la présence, les heures supplémentaires, les primes, les déductions, les congés, les commissions et les indemnités
• Vérifier les résultats de la paie à travers des audits détaillés et des rapprochements avant validation
• Assurer la conformité avec la législation du travail, la législation fiscale et la réglementation de la sécurité sociale
• Préparer les déclarations légales et les échéanciers de paiement (déclarations fiscales, cotisations CNPS, impôts, etc.)
• Mettre à jour les politiques et procédures de paie en cas de changement de réglementation
• Tenir à jour les dossiers des employés dans les systèmes RH/paie
• Traiter les embauches, promotions, départs, mutations et ajustements de salaire
• Rapprocher les données de paie avec la Finance à des fins comptables et de reporting
• Répondre rapidement aux questions des employés concernant le salaire, les déductions, les bulletins de paie et les soldes de congés
• Fournir des explications claires sur les règles et politiques de paie
• Préparer les récapitulatifs mensuels de paie et les rapports de coûts pour la direction
• Soutenir les activités de budgétisation et de prévision avec des données de paie fiables
• Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires
• Vérifier et saisir les données dans le logiciel de paie
• Établir les déclarations fiscales et sociales de l’entreprise : CNPS, DGI, retraite, mutuelle santé, prévoyance
• Assurer les relations avec les organismes de sécurité sociale
• Assurer le respect de la législation du travail, de la réglementation fiscale et des politiques de l'entreprise
• Veiller au respect des délais
• Superviser les travaux des équipes au quotidien
Votre profil
• Titulaire d’un BAC+3 en RH, Finance, Comptabilité ou tout autre domaine connexe
• 8ans d’expérience minimum
• Solide connaissance des processus de paie et des réglementations légales
• Excellentes capacités d'analyse et aptitudes numériques
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts
• Maîtrise des logiciels de paie Sage, SAP ou logiciels …
• Esprit de résolution de problèmes et d'amélioration continue des processus
• Bilingue Français/Anglais
