Spécialiste en Coordination & Productivité

Spécialiste en Coordination & Productivité

📍 Localisation : Télétravail | temps plein

📅 Disponibilité : Dès que possible

À propos d’Exposant 3 (E3)

Exposant 3 (E3) est une entreprise spécialisée en conseil en gestion et technologies de l’information. Avec nos collaborateurs répartis entre le Canada et l'Europe, nous accompagnons les organisations publiques et privées dans leurs transformations numériques et organisationnelles, en mettant l’innovation et l’humain au cœur de nos projets. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Spécialiste en Coordination & Productivité  pour nous aider à structurer et fluidifier nos opérations internes.

Missions principales

Sous la supervision du dirigeant, vous serez en charge de tâches variées visant à optimiser la gestion quotidienne de l’entreprise :

✅ Gestion administrative et organisationnelle

Rédaction et mise en forme de documents internes (procédures, rapports, contrats…).

Suivi des échéances et organisation des priorités

Gestion des emails et des demandes internes.

✅ Soutien aux recrutements et appels d’offres

Publication et suivi des offres d’emploi

Tri des candidatures et organisation des entretiens.

Collecte et mise en forme des documents pour les réponses aux appels d’offres.

✅ Optimisation des processus et outils

Aide à l’automatisation de certaines tâches administratives

Vérification et mise à jour des bases de données et fichiers internes.

Coordination entre les différents intervenants internes et externes.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, autonome et proactive, capable de gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur et efficacité.

🎯 Compétences et qualités requises :

Expérience en assistanat administratif, coordination ou support opérationnel.

Excellente organisation et gestion des priorités.

Maîtrise des outils bureautiques

Bonnes capacités rédactionnelles en français.

Esprit d’initiative et autonomie.

🎯 Atouts supplémentaires (un plus, mais non obligatoire) :

Expérience avec la gestion de recrutement.

Connaissance des processus d’appels d’offres.

Sensibilité aux environnements technologiques et aux outils collaboratifs

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une mission variée et évolutive au sein d’une entreprise en pleine croissance.
• Un environnement de travail flexible, en télétravail.
• La possibilité de contribuer directement à l’efficacité et à la structuration de l’entreprise.

Pour optimiser notre processus de recrutement, nous avons mis en place un test de sélection qui nous aide à identifier les profils correspondant le mieux aux exigences du poste. Une fois votre candidature soumise, vous recevrez un e-mail contenant le lien du test à compléter. Seuls les candidats atteignant un score suffisant seront invités à une entrevue.