Assistant.e Charge de Contrats et Marchés Publics - Pôle Achat et Juridique de l'USP CI (H/F)

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• gouvernance démocratique, économique et financière ;
• paix, stabilité et sécurité ;
• climat, agriculture et développement durable ;
• santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Au sein du pôle Achats et juridiques, le/la titulaire du poste aura pour responsabilités (liste non exhaustive) :

MISSIONS

1- Appui administratif et juridique au Pôle Juridique :

• Suivre les tableaux de suivi relatifs aux accords-cadres conclus par l'USP ;
• Participer aux réunions du Pôle Juridique en rédigeant les comptes-rendus correspondants ;
• Assister la Responsable Juridique dans l’organisation et la mise en place d’activités (formations…)
• Assister les juristes de l’équipe dans la passation de marchés le cas échéant ;

2- Planification et suivi des procédures contractuelles

• Participer à l’élaboration du plan de passation de contrats (PPC) pour l'USP ;
• Maintenir les tableaux de suivi contractuels pour chaque projet, en collaboration avec chaque juriste référent ;

3- Appui dans la conduite des procédures de passation :

• Préparer les documents nécessaires à la constitution du dossier de consultation pour les marchés inférieurs ou supérieurs à 40 000 euros HT, en lien avec la Responsable Juridique et le chargé achat le cas échéant ;
• Assister la Responsable juridique dans la gestion de la dématérialisation des procédures de passation ;
• Aider à la mise en œuvre de négociations et sessions d'évaluation avec les candidats ou prestataires dans le cadre des Projets ;
• Rédiger les PV d’ouverture des plis et d'attribution, ainsi que l'ensemble des pièces requises pour la passation ;
• Vérifier la conformité des soumissionnaires et appliquer les procédures internes de Due Diligence

4- Relations fournisseurs et suivi des pratiques d’achat

• Contribuer au suivi des relations avec les fournisseurs et prestataires en collaboration avec la Responsable Juridique et le chargé achat ;
• Rédiger les bons de commande pour l'USP et le cas échéant, pour les projets associés

5- Classement et archivage :

• Mettre en œuvre le classement et l’archivage systématiques des pièces contractuelles conformément aux procédures internes ;
• Fournir les documents exigés lors des audits de procédure, en lien avec le chargé de contrats.

DESCRIPTION DU PROJET OU CONTEXTE

DESCRIPTION DU PROJET OU CONTEXTE
Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents.

Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD), pour un monde en commun.
La Côte d’Ivoire est un pays où Expertise France, compte-tenu du volume de ses activités, a installé début 2024 une direction pays. L’agence y met en œuvre des projets nationaux et régionaux et intervient sur une grande diversité de thématiques (gouvernance, finances publiques, climat, patrimoine, santé, sécurité…).

Pour appuyer ces activités, Expertise France dispose d’une unité support projets (USP) divisée en différents pôles (finances et comptabilité, administration et logistique, Achats et Juridique, ressources humaines, Communication). L’USP a la charge de tous les services supports aux projets. Elle est coordonnée par un Coordinateur des Fonctions Transverses (CFT).

• EXPERIENCE & CONNAISSANCES

• BAC+2 en Droit, Sciences de Gestion, Économie ou autre formation équivalente ;
• Maîtrise des réglementations relatives à l’achat public.
• Expérience en matière de contractualisation dans le domaine des marchés publics (services, travaux et fournitures) ;
• Connaissance des règles liées aux travaux sous maîtrise d’ouvrage publique serait un atout ;
• Expérience dans la gestion des subventions, en particulier avec des bailleurs de fonds internationaux (Union Européenne) serait un atout ;
• Capacité à travailler en réseau et dans un contexte exigeant ;
• Forte capacité d’autonomie, d’indépendance d’esprit et d’impartialité ;
• Qualités relationnelles, de travail en équipe ;
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques ;
• Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique ;
• Excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
• Excellente expression écrite et orale en français - l’anglais étant un plus ;
• Réactivité, discrétion et disponibilité

Date de prise de fonction : Octobre 2026
Documents à soumettre : CV (2 pages maximum)
Nature du contrat : Contrat ivoirien à durée déterminée
Rémunération : selon grille salariale EF et profil

Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s à soumettre leur CV et Lettre de motivation mentionnant au moins 2 références dans les meilleurs délais. Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.