Assistante de direction bilingue

Description de l’emploi

Nous recrutons pour l’entreprise Foundever une Assistante de Direction Bilingue qui aura pour mission :

Assister un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,…) afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …). Organiser et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel …) ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, …).

Peut coordonner une équipe.

Avantages du poste

Contrat CDI

Déclaration CNPS

Assurance Maladie

Salaire+ Prime semestrielle

Exigences du poste

• Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Etre bilingue (Anglais / Français)
• Gestion administrative
• Normes rédactionnelles
• Méthode de classement et d’archivage
• Modalités d’accueil
• Techniques de prise de notes
• Techniques de numérisation
• Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)