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Comptable clients (Receivable Accountant)
Dangote Industries LimitedAttinguié, Abidjan Autonomous District, Côte d'IvoireIl y a 18 jours
Description de posteAssurer une reconnaissance et un reporting précis et en temps opportun de tous les revenus générés par l'entreprise dans le cadre de ses activités. Gérer les comptes des clients en garantissant l'exactitude et l'exhaustivité. Gérer les rapprochements de comptes bancaires Maintain an accurate and up-to-date record of all sales orders issued to customers. Confirm customer deposit into DCCI’s bank account and post against customer’s account Reconcile customer accounts to the general ledger balances. Identify irregularities in the customer account reconciliation and work with the relevant Sales and Marketing staff to resolve these issues. Post necessary entries to correct errors / irregularities identified in customer account reconciliation. Review the commercial agreement entered in the database for each customer to ensure it complies with the written agreement. Reconcile cash sales to sales orders and cash at the bank, on a daily basis. Recognise revenue on receipt of proof of delivery (invoice, waybill, haulage invoice, etc). Analyse cash / credit sales vs. cement dispatch (weighbridge) vs. actual quantity of cement produced on a weekly basis; investigate and resolve all variances identified. Generate monthly Sales and Collection Report to aid management decision making. Resolve queries on customer account balance and provide account history where required. Track customer bank guarantees and liaise with the relevant banks to ensure payment is made on the bank guarantee’s due date(s). Generate customer ageing report and follow up with relevant staff in Sales and Marketing on due sales orders to ensure payments are received. Proactively and efficiently execute work plans as approved by the Unit Head. Prepare / compile agreed periodic activity and performance reports for the attention of Head, Plant Finance and other relevant parties. Train, motivate and lead finance team members by clarifying roles and providing helpful feedback Suggest updates and improvements for accounting systems, including payroll and invoicing Ensure that all financial transactions are properly recorded, filed, and reported Contribute to the overall performance of the service by executing its target objectives. Conduct its performance evaluation (PMS Evaluation Mi and end course). Attend training to build skills Perform any other duties as assigned by financial controller (A&R). Tenir un registre précis et à jour de toutes les commandes passées aux clients. Confirmer le dépôt du client sur le compte bancaire de DCCI et l'imputer au compte du client Rapprochez les comptes des clients des soldes du grand livre. Identifier les irrégularités dans le rapprochement des comptes clients et travailler avec le personnel des ventes et du marketing concerné pour résoudre ces problèmes. Passez les écritures nécessaires pour corriger les erreurs / irrégularités identifiées dans le rapprochement des comptes clients. Examiner l'accord commercial saisi dans la base de données pour chaque client afin de s'assurer qu'il est conforme à l'accord écrit. Rapprocher quotidiennement les ventes au comptant des commandes et de l'argent liquide à la banque. Reconnaître les recettes à la réception de la preuve de livraison (facture, lettre de voiture, facture de transport, etc.). Analyser les ventes au comptant / à crédit par rapport à l'expédition de ciment (pont-bascule) par rapport à la quantité réelle de ciment produite sur une base hebdomadaire ; enquêter sur tous les écarts constatés et les résoudre. Produire un rapport mensuel sur les ventes et les recouvrements pour aider la direction à prendre des décisions. Répondre aux questions sur le solde des comptes des clients et fournir un historique des comptes si nécessaire. Suivre les garanties bancaires des clients et assurer la liaison avec les banques concernées pour garantir que le paiement est effectué à la date d'échéance de la garantie bancaire. Produire un rapport sur l'âge des clients et assurer le suivi des commandes à échéance avec le personnel des ventes et du marketing afin de garantir la réception des paiements. Exécuter de manière proactive et efficace les plans de travail approuvés par le chef d'unité. Préparer / compiler les rapports périodiques d'activité et de performance convenus à l'attention du chef d'unité, du service de financement des installations et des autres parties concernées. Former, motiver et diriger les membres de l'équipe financière en clarifiant les rôles et en fournissant un retour d'information utile Proposer des mises à jour et des améliorations des systèmes comptables, y compris la paie et la facturation Veiller à ce que toutes les transactions financières soient correctement enregistrées, classées et signalées Contribuer à la performance globale du service par l'exécution des objectifs cibles qui lui sont fixés Procéder à son évaluation de performance (Evaluation PMS Mi et fin parcours) Assister aux formations organisées pour renforcer les compétences Effectuer toute autre tâche assignée par le Contrôleur financier (C&R). Bachelor's or its equivalent in Accounting or a related discipline. Minimum of (3) years of relevant work experience. Practical experience of ERP systems, preferably SAP. At least 3 years' experience in a similar role, preferably in a manufacturing / FMCG environment. Bac+3 / 4 ou son équivalent en comptabilité, économie ou autre discipline connexe. Cinq (5) à Dix (10) ans d'expérience de travail pertinente. Expérience pratique des systèmes ERP, de préférence SAP. Un minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, de préférence au sein d'une entreprise manufacturière ou de produits de grande consommation (PGC). Good understanding of micro and macroeconomic indices and their impact on the business. Good understanding of trends, challenges, opportunities, regulations and legislations relating to the cement manufacturing industry. Good understanding of foreign exchange operations and regulation. Proven experience in strategic financial planning and analysis. Advanced financial and accounting knowledge, including understanding of finance best practices and IFRS / international accounting and financial reporting standards Very sound business acumen – financial and commercial knowledge. Working knowledge of SAP. Strong communication, leadership, interpersonal, organisational, outstanding mathematical and analytical skills. Strong leadership and people management skills. Strong negotiation skills and influencing skills. Critical thinking and strong problem solving skills. High ethical standards and integrity. honesty; integrity; reliability Ability to manage multiple priorities. Proficiency in the use of MS Office Word and Excel, Fluent in both oral and written English. In-depth knowledge of local and DCCI approved QHSE policies and norms Good knowledge of ISO standards Bonne compréhension des indices micro et macroéconomiques et de leur impact sur l'entreprise. Bonne compréhension des tendances, des défis, des opportunités, des réglementations et des législations relatives à l'industrie de la fabrication du ciment. Bonne compréhension des opérations de change et de la réglementation. Expérience confirmée en matière de planification et d'analyse financière stratégique. Connaissance avancée des finances et de la comptabilité, y compris la compréhension des meilleures pratiques financières et des normes internationales de comptabilité et d'information financière (IFRS) Très bon sens des affaires - connaissances financières et commerciales. Connaissance pratique du système SAP. Solides compétences en matière de communication, de leadership, de relations interpersonnelles, d'organisation, de mathématiques et d'analyse. Solides compétences en matière de leadership et de gestion des ressources humaines. Solides compétences en matière de négociation et d'influence. Esprit critique et fortes capacités de résolution de problèmes. Normes éthiques élevées et intégrité. Honnêteté ; intégrité ; fiabilité Capacité à gérer des priorités multiples. Maîtrise de l'utilisation de MS Office Word et Excel, Parler et écrire couramment l'anglais ; Connaissance approfondie des politiques et des normes QHSE locales et approuvées par le DCCI Bonne connaissance des normes ISO Assurance santé privée Apprentissage et développement
English
- Ensure accurate and timely recognition and reporting of all revenue generated by the plant in the course of its business.
- Manage customers’ accounts ensuring accuracy and completeness.
- Manage bank account reconciliations
French
KEY DUTIES AND RESPONSIBILITIES
English
French
Requirements
English
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Skills and Competencies
English
French
Benefits
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Accountant Comptable • Attinguié, Abidjan Autonomous District, Côte d'Ivoire
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